Casa de marcat Uber, Bolt: când e obligatorie în 2026, ce cumperi și ce trimiți la ANAF

Casa de marcat pentru Uber și Bolt e obligatorie din prima cursă în care încasezi direct de la pasager, cash sau cu cardul tău, potrivit art. 21 alin. (2) din OUG 49/2019. Dacă pasagerul plătește doar în aplicație, factura o emite platforma (alin. (3)) și nu ai nevoie de casă de marcat. Regulile și sumele de mai jos sunt cele în vigoare la 10 noiembrie 2026.

Casa de marcat e unul dintre cei cinci pași din PFA pentru Uber și Bolt, după autorizația ARR. Mai jos ai modelul pe care îl cumperi, pașii până la prima cursă cu bani în mână, ce faci zilnic și lunar și amenzile. Bonurile și exportul lunar ajung apoi la contabilul tău, iar cum lucrăm cu șoferii vezi la contabilitate pentru șoferi cu casă de marcat pe Uber și Bolt.

Cum plătește pasagerul	Îți trebuie casă de marcat?	Ce primește pasagerul
Doar în aplicație, cu cardul salvat	Nu	factura emisă de platformă
Cash, în mașină	Da	bon fiscal din casa ta de marcat
Cu cardul, la POS-ul tău	Da	bon fiscal din casa ta de marcat
Parte în aplicație, parte direct la tine	Da, pentru partea încasată de tine	bon pentru suma luată de tine

Când e obligatorie casa de marcat pe Uber și Bolt

Casa de marcat devine obligatorie de la prima cursă plătită direct ție, chiar dacă restul lunii lucrezi doar cu plăți în aplicație. OUG 49/2019 îți cere atunci să folosești casa de marcat, să dai bonul fiscal pasagerului și să emiți factură, dacă ți-o cere.

Din 26 decembrie 2024, OUG 28/1999 nu mai cere bonul tipărit la plata cu cardul (art. 1 alin. (2^1)). Legea transportului alternativ cere însă în continuare bonul înmânat pasagerului, iar ARR îți poate suspenda copia conformă pe 1–3 luni pentru o cursă plătită direct fără bon (art. 16 alin. (2) lit. f) din OUG 49/2019). Dai bonul la fiecare cursă încasată de tine.

Ce casă de marcat portabilă cumperi pentru ridesharing

Pentru ridesharing cumperi o casă de marcat portabilă cu jurnal electronic, un model care păstrează bonurile în format electronic și se conectează la serverul ANAF (art. 3 alin. (2) și art. 3^1 alin. (4) din OUG 28/1999). Are acumulator și modem, așa că o folosești în mașină, fără priză.

O cumperi doar de la un distribuitor autorizat din lista Ministerului Finanțelor. La 10 noiembrie 2026, un model portabil răspândit costa între 880 și 970 de lei cu TVA la trei distribuitori. Peste preț vine contractul de service, pe care unii distribuitori îl cer la cumpărare, de 250–255 de lei pe an la unul dintre ei. eConta nu vinde case de marcat, dar te îndrumăm prin pași.

Cum îți fiscalizezi casa de marcat ca PFA

Fiscalizarea o faci împreună cu distribuitorul, iar partea ta trece prin SPV:

1. Cumperi casa de la distribuitorul autorizat și primești factura, certificatul de garanție și procesul-verbal de sigilare.
2. Depui cererea C801 în SPV, cu documentele scanate, la activitatea „servicii prestate în regim ambulant sau în mijloacele de transport”. ANAF îți trimite în SPV certificatul cu numărul unic al casei. Unii distribuitori completează C801 contra cost, 85 de lei la unul dintre ei.
3. Tehnicianul distribuitorului fiscalizează casa la domiciliul tău fiscal și o conectează la ANAF.
4. Abia apoi încasezi cash sau cu cardul în mașină.

Dacă vinzi casa, o pierzi sau închizi PFA-ul, anunți ANAF prin formularul F4105 în 5 zile lucrătoare.

Ce scrie pe bonul fiscal

Bonul are numele și codul fiscal al PFA-ului, seria fiscală a casei, data și ora, serviciul, prețul și totalul (art. 4 din OUG 28/1999). Pe casele cu jurnal electronic mai apar numărul bonului, codul fiscal al pasagerului, la cererea lui, și un cod QR. Amenda pentru bonul fără aceste trei elemente e suspendată până la 31 octombrie 2027 (OUG 43/2026).

Raportul Z, A4203 și A4200: ce faci cu casa de marcat pe Bolt sau Uber

În fiecare zi cu încasări scoți raportul Z, raportul de închidere a zilei. Normele interzic bonul emis la peste 24 de ore de la primul bon fără raport Z (HG 479/2003, art. 34 lit. l)). Rapoartele Z și jurnalul electronic le păstrezi 5 ani.

Cât timp ții casa de marcat conectată la internet, ANAF primește bonurile și raportul Z online. Lunar exporți pe un stick fișierele casei, câte unul pe zi fiscală, cu indicativul A4203, plus registrul lunii. Procedura ANAF (OPANAF 627/2018) cere fișierele până pe 20 a lunii următoare, prin declarația A4200 semnată electronic, iar ANAF București precizează că prin A4200 trimiți zilele netransmise online. În luna în care n-ai folosit casa deloc depui F4109, tot până pe 20.

Din exportul A4203 contabilul înregistrează încasările cash și card ale lunii. La eConta îl trimiți pe WhatsApp la început de lună, împreună cu rapoartele de la platforme și facturile de comision pentru declarațiile ANAF lunare de pe Uber și Bolt. eConta ține registrul de încasări și plăți, iar încasările și plățile din cont le ia din banca pe care o legi o singură dată (contabilitate ridesharing pentru PFA).

Amenda pentru lipsa casei de marcat pe ridesharing

Amenda pentru lipsa casei de marcat e de 10.000–20.000 de lei, cu suspendarea activității până o cumperi și confiscarea sumelor (art. 11 alin. (1) lit. d) din OUG 28/1999). ARR îți retrage în plus copia conformă a autorizației (art. 16 alin. (3) lit. i) din OUG 49/2019), adică dreptul de a lucra cu mașina pe transport alternativ.

Ce s-a întâmplat	Amenda (OUG 28/1999)
Încasezi direct fără casă de marcat	10.000–20.000 de lei + suspendare + confiscare
Nu emiți bon pentru o cursă	2.000–30.000 de lei, după suma fără bon + confiscarea ei
Casa nu e conectată la ANAF	8.000–10.000 de lei
Nu păstrezi jurnalul electronic sau rapoartele Z	4.000–6.000 de lei
Nu dai bonul pasagerului	1.000–2.000 de lei, pentru persoana care încasează

La bonul lipsă, amenda urcă de la 2.000 de lei, sub 300 de lei fără bon, la 30.000 de lei, peste 1.000 de lei fără bon. Inspectorul nu îți poate da doar avertisment pentru lipsa casei sau pentru bonurile neemise, cu excepția celui mai mic caz de bon lipsă (art. 12 alin. (5)).

Greșelile care costă bani la casa de marcat

1. Iei cash „doar azi”, fără casă. O singură cursă plătită direct te pune sub obligație.
2. Uiți raportul Z. A doua zi nu mai poți emite bon până nu-l scoți.
3. Lași cartela de date să expire. ANAF nu mai primește datele, iar după termenul stabilit de ANAF nu mai poți emite bonuri.
4. Nu depui F4109 în luna în care ai lucrat doar cu plăți în aplicație.

Ce ai de făcut acum

1. Verifici în aplicațiile Uber și Bolt dacă ai plata cash activă. Dacă da, îți trebuie casă de marcat.
2. Alegi un distribuitor autorizat și o casă portabilă cu jurnal electronic.
3. Depui C801 în SPV și aștepți fiscalizarea înainte de prima cursă cash.
4. Scoți raportul Z în fiecare zi cu încasări.
5. La început de lună trimiți exportul A4203 contabilului. Până pe 20 depui A4200 sau F4109, după caz.

Întrebări frecvente

Pentru Uber și Bolt e obligatorie casa de marcat?

Da, dacă iei bani direct de la pasager, cash sau cu cardul tău. Dacă toate cursele se plătesc în aplicație, factura o emite platforma și casa de marcat nu e obligatorie.

Îmi trebuie casă de marcat la PFA dacă lucrez doar cu plata în aplicație?

Nu. Obligația apare din prima cursă încasată direct. Dacă ai deja o casă fiscalizată și într-o lună n-o folosești, depui F4109 până pe 20 a lunii următoare.

Cât costă casa de marcat pentru Uber și Bolt?

Un model portabil cu jurnal electronic costa între 880 și 970 de lei cu TVA la trei distribuitori, la 10 noiembrie 2026. Mai plătești contractul de service, circa 250 de lei pe an la unul dintre ei, și cartela de date.

Pot folosi casa de marcat a flotei pe PFA-ul meu?

Nu. Casa e fiscalizată pe codul fiscal al celui care încasează, iar bonul poartă numele și codul fiscal al PFA-ului tău.

Surse

• Guvernul României, OUG 49/2019 privind activitățile de transport alternativ cu autoturism și conducător auto, art. 21 alin. (2)–(3) (casa de marcat la încasarea directă, factura emisă de platformă la plata online), art. 16 alin. (2) lit. f) (suspendarea copiei conforme pentru plată fără bon) și alin. (3) lit. i) (retragerea copiei conforme fără aparat de marcat), forma consolidată citită la 10.11.2026. https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/215598
• Guvernul României, OUG 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, forma consolidată la 30.10.2026: art. 1 alin. (2^1) (bonul tipărit la plata cu cardul), art. 3 alin. (2) (casa cu jurnal electronic), art. 3^1 alin. (4) (conectarea la ANAF), art. 4 alin. (1), (2), (2^1), (5), (8) (bonul, codul QR, păstrarea 5 ani), art. 10 lit. c), e), g), o), ff), art. 11 alin. (1) lit. b), d), e), l) și alin. (9) (amenzile), art. 12 alin. (5) (fără avertisment). https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/17431
• Guvernul României, OUG 43/2026, art. III, publicată în Monitorul Oficial nr. 915 din 30.10.2026: suspendarea până la 31.10.2027 a amenzii pentru bonul fără codul beneficiarului, numărul bonului și codul QR (nota din forma consolidată a OUG 28/1999). https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/17431
• Guvernul României, HG 479/2003 (normele OUG 28/1999), art. 34 lit. l) (bon interzis după 24 de ore fără raport Z) și art. 64 alin. (1) (raportul Z obligatoriu), anexa nr. 11 art. 3 și art. 6 (transmiterea online și pe mediu extern). https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/43674
• ANAF, Procedura aprobată prin Ordinul președintelui ANAF nr. 627/2018, art. 2 alin. (1)–(4) (fișierele exportate, termenul de 20 a lunii următoare) și art. 3 (declarația F4109 pentru casele neutilizate). https://legislatie.just.ro/Public/FormaPrintabila/00000G177U7JYNOK39L04FA9E7PCHPTD
• ANAF, pagina formularului A4203 (fișierele XML cu bonurile și raportul Z pentru o zi fiscală, anexa 2 la OPANAF 146/2018), citită la 10.11.2026. https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/4203.html
• ANAF, „Instrucțiuni pt. depunerea declarației A4200” (A4203 ca indicativ al caselor de uz general, depunerea cu DUKIntegrator și semnătură electronică). https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/AplicatiiDec/InstructiuniDepunereA4200_20190114.pdf
• ANAF, DGRFP București, „În atenția contribuabililor obligați să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale” (A4200 pentru fișierele netransmise, până pe 20, F4109, F4105 în 5 zile lucrătoare). http://static.anaf.ro/static/10/Bucuresti/info_case_marcat_mb.pdf
• ANAF, „Ghid cu privire la înregistrarea informațiilor privind aparatele de marcat electronice fiscale”, 05.10.2018 (C801 în SPV, activitatea „regim ambulant sau în mijloacele de transport”, fiscalizarea la domiciliul fiscal, F4105). https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Ghid_case_marcat_05102018.pdf
• Ministerul Finanțelor, „Aparate de marcat electronice fiscale”: lista distribuitorilor autorizați, actualizată la 21.10.2026. https://mfinante.gov.ro/aparate-de-marcat-electronice-fiscale
• Prețuri de piață, citite la 10.11.2026 (Datecs WP-50 MX, cu TVA): aparaturafiscala.ro, 889 de lei, contract de service 250–255 de lei pe 12 luni, completarea C801 85 de lei (https://www.aparaturafiscala.ro/case-de-marcat-imprimante-fiscale/14493-casa-de-marcat-portabila-datecs-wp50mx-cu-acumulator-inclus.html), alfaamef.ro, 880 de lei (https://alfaamef.ro/produse/casa-de-marcat-datecs-wp-50mx), vlarox.ro, 970 de lei, vândută doar cu abonament de service (https://vlarox.ro/produs/casa-de-marcat-portabila-datecs-wp-50mx).
• Întrebări reale:
  • Pentru serviciile Uber/Bolt e obligatorie casa de marcat? (avocatnet.ro, februarie 2025). https://www.avocatnet.ro/forum/discutie_859531/Pentru-servicii-uber-bolt-e-obligatorie-casa-de-marcat.html
  • Ce taxe plătești ca șofer Bolt și dacă îți trebuie casă de marcat (r/robursa, 2025). https://www.reddit.com/r/robursa/comments/1pvnh7n/taxe_ca_si_sofer_bolt