CECCARContabil dedicat + director financiar digital
Arhivare documente contabile și stocare documente în cloud.
Tu doar trimiți poza. Bonuri, facturi, extrase: le trimiți pe WhatsApp, pe email sau din aplicație și ajung clasificate în arhiva firmei, fără dubluri. Facturile furnizorilor vin singure din SPV.
Așa arată în eConta arhiva unei firme, pe măsură ce primește documente
Ce primești pentru documente
- „Unde trimit bonul?”Pe WhatsApp, pe email sau din aplicație; ajunge clasificat în arhiva firmei.
- „Am trimis-o de două ori?”Dublurile sunt recunoscute și nu intră a doua oară în arhivă.
- „Unde sunt facturile de la furnizori?”Vin singure din SPV, în arhiva firmei.
- „Cât am plătit unui furnizor?”Întrebi direct Radu, directorul tău financiar AI.
Arhivarea documentelor contabile la eConta, pe scurt
- Preț: arhivarea electronică e inclusă în abonamentul eConta, fără cost separat pentru arhivă.
- Cum ajung documentele: pe WhatsApp, pe email sau din aplicație. Facturile de la furnizori vin singure din SPV.
- Ce se întâmplă cu ele: sunt citite automat, clasificate pe categorii și păstrate în arhiva firmei.
- Fără dubluri: aceeași factură trimisă de două ori nu se dublează.
- Ale tale: poți exporta toată arhiva firmei într-un singur fișier, iar linkul de descărcare îl primești pe email.
Ce face arhiva electronică pentru tine
Arhivare electronică documente contabile înseamnă că nu mai ții dosare, nu mai cauți bonuri și nu mai trimiți plicuri contabilului. Documentele merg într-un singur loc, în cloud, iar tu și contabilul vedeți același lucru.
Citește și clasifică
Fiecare document ajunge pe categoria lui: facturi, bonuri, extrase, contracte.
Fără dubluri
Ai trimis aceeași factură și pe email, și pe WhatsApp? Rămâne una singură.
Ajung singure la contabil
Nu mai trimiți plicuri la final de lună. Contabilul vede documentul când îl trimiți.
Le iei oricând cu tine
Exporți toată arhiva firmei într-un singur fișier; linkul de descărcare vine pe email. Datele firmei rămân ale tale.
Găsește-mi facturile de la Delta Office din 2026 și cât am plătit pe ele.
Firma are 9 facturi de la Delta Office SRL în 2026, de 14.380 lei în total. Opt sunt plătite; ultima, de 1.920 lei, e scadentă pe 20 octombrie.
- Facturi primite în 2026
- 9
- Total facturat
- 14.380 lei
- Plătit până azi
- 12.460 lei
- De plătit până pe 20 octombrie
- 1.920 lei
Facturile sunt în arhiva firmei, la Facturi primite, aduse singure din SPV.
Radu, directorul tău financiar AI
Radu lucrează pe documentele și pe banii firmei tale. Îi ceri facturile unui furnizor și cât ai plătit pe ele, iar răspunsul vine din arhivă, cu cifrele firmei, fără să cauți prin dosare sau prin email.
10 întrebări pe lună către Radu sunt incluse. Cifrele din exemplu sunt inventate.
Cât păstrezi documentele contabile
Legea contabilității fixează cât timp păstrezi fiecare tip de document, iar termenul diferă de la un document la altul. Registrele contabile și documentele justificative se păstrează ani de zile, iar statele de salarii, până la 50 de ani. Regula simplă: nu arunci nimic fără să știi termenul. Contabilul tău îl știe pentru fiecare document și îți spune la nevoie.
Stocare documente în cloud te scutește de spațiul de arhivă și de riscul să rătăcești o hârtie. În eConta documentele rămân în arhiva firmei cât ești client și le poți descărca oricând.
- Registrele contabile și documentele justificative: ani de zile, conform Legii contabilității
- Statele de salarii: până la 50 de ani
- Termenul exact pentru fiecare document ți-l spune contabilul
Ce spun clienții
„Lucrez cu eConta de peste un an și ce m-a câștigat este predictibilitatea. Trimit documentele direct din WhatsApp, primesc răspunsuri rapide, știu exact ce am de făcut și până când. Nu mai există «am uitat» sau «n-am știut».”
„Platforma este bine gândită — am claritate pe obligațiile de plată, pași clari pentru ce am de făcut și un timp de răspuns previzibil din partea contabilului. Pentru un antreprenor, asta înseamnă să te poți concentra pe business, nu pe contabilitate.”
„Sunt cu eConta de la începutul firmei, din ianuarie 2024. Nu am ratat niciun termen de plată datorită notificărilor și pot trimite orice document direct din WhatsApp. Simplu și fără bătăi de cap.”
„Folosesc eConta la maxim: facturare, notificări furnizori, contracte recurente, WhatsApp pentru documente, remindere pentru obligații. Pentru o firmă tech ca a noastră, e exact tipul de unealtă care îți dispare din vedere — pentru că pur și simplu funcționează.”
Întrebări despre arhivarea documentelor
Cât timp trebuie păstrate documentele contabile?
Registrele contabile și documentele justificative se păstrează ani de zile, conform Legii contabilității; statele de salarii, până la 50 de ani. Contabilul îți spune termenul exact pentru fiecare document al firmei tale. În eConta, documentele rămân în arhiva firmei cât ești client și le poți descărca oricând.
Ce înseamnă arhivare electronică a documentelor contabile?
Documentele firmei se păstrează în format digital, organizate pe categorii, nu în dosare de hârtie. Iar contabilul lucrează pe aceleași documente, fără să ți le ceară din nou.
Pot trimite poze de pe telefon?
Da, pe WhatsApp sau din aplicație. Documentul e citit automat și ajunge pe categoria potrivită.
Ce se întâmplă dacă trimit același document de două ori?
Rămâne unul singur. Dacă ai trimis aceeași factură și pe email, și pe WhatsApp, a doua variantă apare ca „Deja încărcat” și nu se creează un document nou, iar tu nu faci nimic.
Cum găsesc un document în arhivă?
Documentele sunt grupate pe categorii, în taburi (de exemplu Facturi, Trezorerie, Contabilitate, ANAF, Contracte), așa că deschizi categoria de care ai nevoie. Nu mai cauți printr-un teanc de hârtii sau printr-un email vechi.
Costă ceva în plus?
Nu, arhiva e inclusă în abonament, fără cost separat.
Pot descărca toate documentele dacă mă mut?
Da. Exporți toată arhiva firmei într-un singur fișier, din Arhivă documente, iar linkul de descărcare îl primești pe email. Datele firmei rămân ale tale.
Lasă-ne un număr și te sunăm noi.
Îți spunem cum treci pe arhivă digitală și ce rămâne în sarcina ta.
Sau sună-ne tu: 0784 242 424
Te sunăm noi
Mulțumim!
Am primit datele tale. Te sunăm noi.