CECCARContabil dedicat + director financiar digital

Schimbare contabil. Schimbi contabilul fără nicio lună pierdută.

Preluăm firma de la ultima lună închisă de contabilul actual. Tu semnezi și ceri câteva acte; restul îl facem noi.

49 €/lună · 30 de documente · contabil dedicat CECCAR Calculează-ți abonamentul eConta →

Așa arată prima lună la eConta pentru o firmă preluată de la alt contabil

platforma eConta Exemplu: Atelier Nova SRL
Prima ta lună cu eConta
Ziua 1Contabilul dedicat a preluat firmapreluată
Toată lunaDocumentele vin în platformăîn arhivă
Pe 5Prima Oglindă a firmeitrimisă
Pe 25Primele declarații, depuse de eContadepuse
Între ultima declarație a contabilului vechi și prima noastră: nicio lună descoperită.

Ce primești când treci la eConta

  • „Cine preia firma?”Contabilul tău dedicat, de la ultima lună închisă de contabilul actual.
  • „Ce acte cer de la contabilul vechi?”Îți spunem exact ce ceri și când; restul îl facem noi.
  • „Rămâne vreo lună descoperită?”Nu. Între ultima lui declarație și prima noastră nu rămâne nicio lună.
  • „Cum văd că totul e în regulă?”Pe 5 ale lunii primești Oglinda firmei, scrisoarea despre luna trecută.

Ce ai acum la contabilul tău și ce ai la eConta

Totul e la zi și legat între ele: facturile, banca, încasările, oamenii. Bifează în gând ce ai acum.

Comparație: ce ai la contabilul de acum și ce ai la eConta
Ce primești Contabilul tău de acum eConta
Închiderea lunii și balanța inclus inclus + afli pe 5 ale lunii, pe înțeles, ce s-a întâmplat (Oglinda firmei)
Declarațiile depuse la termen inclus inclus + vezi oricând ce s-a depus și ce ai de plată (ANAF la zi)
Bilanțul anual inclus inclus
Contabil certificat CECCAR inclus inclus + dedicat, cu nume
Documentele trimise și păstrate inclus inclus + le trimiți și pe WhatsApp, iar arhiva e în cloud
Facturi cu eFactura, direct din platformă, inclusiv facturi recurente de obicei nu inclus
Banii la zi: plățile din bancă se leagă singure de facturi de obicei nu inclus
Încasările din eMAG, PayU, Netopia sau de la curier, potrivite cu banca rar inclus
Angajări și personal pe WhatsApp: cererea de angajare, contractul, REGES, pontajul, concediile la cerere inclus
Vezi pe loc câți bani ai de încasat și de la cine la cerere inclus
Banii la zi: cât poți scoate din firmă, dividende la cerere inclus
Radu, directorul tău financiar AI: îi pui orice întrebare și răspunde din cifrele firmei de obicei nu inclus

Treci fără nicio lună pierdută. Iar dacă nu vă potriviți ca stil de lucru, îți schimbăm contabilul.

Sunați-mă

Cum treci la eConta

Preluarea contabilității în patru pași. La fiecare scrie cine îl face: tu notifici și semnezi, contabilul actual predă, iar restul îl facem noi.

  1. Tu și eConta

    Stabilim data de start

    La telefon vedem ce face firma și alegem luna de la care lucrăm noi. Poate fi orice lună a anului.

  2. Tu

    Anunți contabilul actual

    În scris, cu preavizul din contractul vostru, și îi ceri predarea actelor. Semnezi online împuternicirea în SPV pentru eConta.

  3. Contabilul actual

    Închide luna și predă actele

    Depune declarațiile lunii dinaintea datei de start și predă balanța de verificare, declarațiile cu recipisele și registrele, pe proces-verbal.

  4. eConta

    Preluarea contabilității

    De la data de start, contabilul tău eConta ține firma: înregistrează documentele, închide luna, depune declarațiile.

Ce îi ține pe loc pe cei mai mulți

  • „Contabilul vechi nu-mi dă actele.”

    Actele și registrele sunt ale firmei, nu ale lui. Le ceri în scris, cu modelul de mai jos. Declarațiile depuse și facturile din eFactura se văd oricum în SPV.

    Lista actelor și cererea
  • „Dacă schimb la mijlocul anului, rămân luni fără declarații?”

    Nu. Contabilul actual închide luna dinaintea datei de start, noi lucrăm de la ea încolo. Declarațiile depuse deja rămân valabile.

  • „Cine răspunde pentru greșelile de până acum?”

    Fiecare contabil, pentru lunile lucrate de el. Noi răspundem de la data de start. Ce e de lămurit pe ultima balanță lămurești cu contabilul actual, cât încă lucrează pentru tine.

Lista actelor de cerut

Ce ceri de la contabilul actual, aici pe pagină, fără cont. Copiezi cererea, completezi câmpurile marcate și o trimiți.

Actele de cerut (8)
  • balanța de verificare la ultima lună închisă
  • ultimele declarații depuse și recipisele lor
  • fișa mijloacelor fixe
  • situația stocurilor
  • registrul de casă
  • contractele de muncă și statele de plată, dacă ai angajați
  • ultimul bilanț depus
  • accesul în SPV: împuternicirea pentru eConta
Model de cerere de predare
Model de cerere de predare
Către: NUMELE FIRMEI DE CONTABILITATE
Subiect: Predarea documentelor contabile ale NUMELE FIRMEI SRL, CUI CODUL FISCAL

Bună ziua,

Vă anunț că, începând cu DATA DE START, contabilitatea NUMELE FIRMEI SRL va fi ținută de un alt prestator, conform contractului nostru și preavizului din el.

Vă rog să predați, până la DATA PREDĂRII, următoarele documente ale firmei:
- balanța de verificare la ULTIMA LUNĂ ÎNCHISĂ;
- ultimele declarații depuse și recipisele lor;
- fișa mijloacelor fixe;
- situația stocurilor;
- registrul de casă;
- contractele de muncă și statele de plată;
- ultimul bilanț depus;
- registrele contabile și documentele originale ale firmei aflate la dumneavoastră.

Vă rog să confirmați predarea printr-un proces-verbal de predare-primire.

Mulțumesc,
NUME PRENUME, administrator
NUMELE FIRMEI SRL

Ce spun clienții eConta

„Lucrez cu eConta de peste un an și ce m-a câștigat este predictibilitatea. Trimit documentele direct din WhatsApp, primesc răspunsuri rapide, știu exact ce am de făcut și până când. Nu mai există «am uitat» sau «n-am știut».”
Marius Andronie, manager Devaland Marketing
„Platforma este bine gândită — am claritate pe obligațiile de plată, pași clari pentru ce am de făcut și un timp de răspuns previzibil din partea contabilului. Pentru un antreprenor, asta înseamnă să te poți concentra pe business, nu pe contabilitate.”
Cristian Vulpe ICXCNIKAINRI Group
„Sunt cu eConta de la începutul firmei, din ianuarie 2024. Nu am ratat niciun termen de plată datorită notificărilor și pot trimite orice document direct din WhatsApp. Simplu și fără bătăi de cap.”
Alex P. Trendgrow SRL
„Folosesc eConta la maxim: facturare, notificări furnizori, contracte recurente, WhatsApp pentru documente, remindere pentru obligații. Pentru o firmă tech ca a noastră, e exact tipul de unealtă care îți dispare din vedere — pentru că pur și simplu funcționează.”
Cătălin Matușescu Carpathian Robotics

Întrebări despre schimbarea contabilului

Cine răspunde pentru greșelile fostului contabil?

Ce s-a lucrat înainte de data de start rămâne în răspunderea celui care a lucrat atunci; față de ANAF, firma răspunde oricum prin administrator. Răspundem pentru lunile lucrate de noi, de la data de start. De aceea merită să te uiți pe ultima balanță înainte de preluare: ce e de lămurit, lămurești cu contabilul actual cât încă lucrează pentru tine.

Pot schimba contabilul în mijlocul anului?

Da, în orice lună. Contabilul actual închide luna dinaintea datei de start și depune declarațiile ei; de la data de start lucrăm noi. Declarațiile depuse deja rămân valabile.

Ce fac dacă nu primesc actele de la contabilul vechi?

Documentele și registrele sunt ale firmei, nu ale contabilului. Le ceri în scris (folosește modelul de cerere de predare de pe pagină) și păstrezi o copie a cererii. Declarațiile depuse și facturile din eFactura se văd oricum în SPV. Dacă predarea întârzie, spune-i contabilului tău eConta: îți spune ce se poate prelua din SPV și ce trebuie cerut în continuare.

Cât costă preluarea contabilității?

Abonamentul pornește de la 49 € pe lună, fără TVA, cu 30 de documente incluse; prețul crește doar cu mărimea firmei și îl vezi exact în calculatorul de preț. Dacă la preluare descoperim luni nelucrate sau de refăcut, îți spunem ce presupun și cât costă înainte să începem, nu după.

Trebuie să mă întâlnesc cu cineva sau să merg la un birou?

Nu. Discuția o facem la telefon sau pe video, documentele le trimiți din aplicație, pe email sau pe WhatsApp, iar împuternicirea în SPV se face online.

Ce se întâmplă dacă nu mă înțeleg cu noul contabil?

Îți schimbăm contabilul. Este garanția noastră pentru orice client eConta: dacă nu vă potriviți ca stil de lucru, lucrezi cu altcineva din echipă, fără să o iei de la capăt.

Spune-ne unde e firma ta acum.

Lasă-ne un număr. Te sună un contabil, nu un vânzător, și îți spune concret cum preluăm firma ta de la contabilul actual.

Sau sună-ne tu: 0784 242 424

Te sunăm noi

Datele tale sunt folosite doar ca să te contactăm. Vezi politica de confidențialitate.

Sunați-mă