CECCARContabil dedicat + director financiar digital
Facturare electronică: facturezi o dată. Știi cine ți-a plătit.
Factura pleacă singură în e-Factura, verificată ca la ANAF, iar cele recurente se emit singure în fiecare lună. Vezi cine ți-a plătit și cine întârzie. Inclusă în abonamentul de contabilitate.
Așa urmărește o firmă în eConta o factură, de la emitere la încasare
Ce primești la facturare
- „A ajuns factura la ANAF?”Factura e verificată ca la ANAF și pleacă singură în e-Factura.
- „Trebuie s-o emit iar luna asta?”Facturile recurente se emit singure, în fiecare lună.
- „Cine nu mi-a plătit?”Vezi cine întârzie și îi trimiți restanța pe WhatsApp.
- „Cine plătește tot mai târziu?”Întrebi direct Radu, directorul tău financiar AI.
Facturare electronică la eConta, pe scurt
- Preț: facturarea electronică e inclusă în abonamentul de contabilitate (SRL de la 49 €/lună, PFA de la 39 €/lună). Nu plătești separat pentru program.
- Înainte să plece, fiecare factură e verificată după regulile ANAF. Greșelile ți le spunem în română, înainte să salvezi.
- Trimitere automată: după ce pleacă, factura intră singură în e-Factura. Dacă SPV nu răspunde, trimiterea se reîncearcă automat până la termenul legal de 5 zile lucrătoare.
- Facturi recurente: pentru abonamente, chirii sau contracte lunare, factura se emite și pleacă singură în fiecare lună, la ziua stabilită.
- Facturile de la furnizori vin singure din SPV, în arhiva firmei.
- Încasări: vezi cine ți-a plătit și cine întârzie, iar restanța o trimiți pe WhatsApp sau pe email, cu facturile atașate.
Cum funcționează e-Factura în eConta
eConta ține un singur traseu, de la factură la încasare: verificarea înainte să plece, trimiterea în SPV, apoi urmărirea banilor. Nu intri tu în SPV și nu ții un Excel cu cine a plătit.
Verificată ca la ANAF
Greșelile sunt explicate în română, înainte să salvezi. Numărul facturii nu se consumă dacă e ceva de corectat.
Trimisă și reîncercată singură
Dacă SPV nu răspunde, eConta reîncearcă până la termenul legal. Tokenul e-Factura se reînnoiește înainte să expire.
Știi cine ți-a plătit
Cu modulul de solduri pornit, plățile din bancă se leagă de facturi. Vezi pe vechimi cât ai de încasat și cum plătește fiecare client.
- Facturi recurente, emise și trimise singure în fiecare lună
- Facturi și proforme în lei sau valută, PDF în română și engleză
- Stornare în masă, până la 50 de facturi odată
- Facturile de la furnizori, aduse singure din SPV
Facturi neîncasate? Le vezi și le ceri din telefon.
Lângă fiecare client scrie cum plătește („întârzie de obicei câteva zile”). Restanța o trimiți pe WhatsApp sau pe email, cu facturile PDF atașate, inclusiv la mai mulți clienți odată. Fără Excel, fără să cauți facturile.
Cu recuperarea facturilor neîncasate nu trebuie să aștepți sfârșitul trimestrului: cu cât ceri mai devreme, cu atât crește șansa să fii plătit fără discuții. Pe pagina Banii la zi vezi tot tabloul: ce ai de încasat, ce ai de plătit și cât poți scoate din firmă.
Mai multe în Banii la ziAșa vede o firmă în eConta ce are de încasat
Care clienți plătesc tot mai târziu?
Trei clienți ai firmei plătesc tot mai târziu. Cel mai mult a crescut întârzierea la Alfa Construct, care are și cea mai mare sumă restantă.
| apr.–iun. | iul.–sep. | |
|---|---|---|
| 1. Alfa Construct SRL | 9 zile | 27 zile |
| 2. Delta Media SRL | 4 zile | 16 zile |
| 3. Beta Studio SRL | 6 zile | 11 zile |
Întârzierea medie peste scadență, pe facturile fiecărui client. Restanța o trimiți direct din aplicație.
Radu, directorul tău financiar AI
Radu lucrează pe facturile și încasările firmei tale. Îl întrebi cine plătește tot mai târziu și primești clasamentul, cu cifrele firmei, înainte ca întârzierea să devină restanță veche.
10 întrebări pe lună către Radu sunt incluse. Cifrele din exemplu sunt inventate.
E-Factura obligatorie: ce trebuie să știi
Cine trimite facturi în e-Factura
E-Factura e obligatorie pentru facturile emise între firme și pentru cele emise către persoane fizice. Nu mai trimiți PDF pe email și gata: factura trebuie transmisă în SPV, în format structurat, iar termenul legal este de 5 zile lucrătoare de la emitere.
Pentru tine, asta înseamnă o grijă în plus în fiecare zi de lucru. În eConta nu o porți: factura se verifică, pleacă și, dacă ANAF nu răspunde, se reîncearcă singură.
Facturile primite de la furnizori
Furnizorii îți trimit facturile tot prin e-Factura, deci ele apar în SPV, nu în email. eConta le aduce singure în arhiva firmei, iar contabilul le înregistrează fără să ceri nimic și fără să le retastezi.
Dacă firma are acces la SPV, nu le mai încarci tu: le găsești în arhiva firmei.
Ce se întâmplă când factura e respinsă
O factură cu o greșeală de format sau de date poate fi respinsă de ANAF. De aceea fiecare factură trece prin verificare înainte să plece, iar greșeala îți apare explicată în română, nu ca un cod. Numărul facturii nu se consumă dacă mai ai de corectat ceva.
Facturare online pentru firma ta
Ai de emis facturi în lei sau în valută, proforme, facturi lunare repetitive? Le faci din același loc, cu un catalog de produse și servicii și un catalog de clienți. Când ai de corectat multe facturi odată, stornezi în masă, până la 50 de facturi.
Ce spun clienții
„Lucrez cu eConta de peste un an și ce m-a câștigat este predictibilitatea. Trimit documentele direct din WhatsApp, primesc răspunsuri rapide, știu exact ce am de făcut și până când. Nu mai există «am uitat» sau «n-am știut».”
„Platforma este bine gândită — am claritate pe obligațiile de plată, pași clari pentru ce am de făcut și un timp de răspuns previzibil din partea contabilului. Pentru un antreprenor, asta înseamnă să te poți concentra pe business, nu pe contabilitate.”
„Sunt cu eConta de la începutul firmei, din ianuarie 2024. Nu am ratat niciun termen de plată datorită notificărilor și pot trimite orice document direct din WhatsApp. Simplu și fără bătăi de cap.”
„Folosesc eConta la maxim: facturare, notificări furnizori, contracte recurente, WhatsApp pentru documente, remindere pentru obligații. Pentru o firmă tech ca a noastră, e exact tipul de unealtă care îți dispare din vedere — pentru că pur și simplu funcționează.”
Întrebări despre facturarea electronică
E-Factura e obligatorie pentru firma mea?
Da: pentru facturile între firme și pentru cele către persoane fizice, facturile se transmit prin e-Factura. Din eConta pleacă automat, fără să intri în SPV.
Ce este facturarea electronică?
Facturarea electronică înseamnă că factura se emite, se trimite și se păstrează în format digital, nu pe hârtie. În România, pentru e-Factura, factura are un format structurat (XML) pe care ANAF îl primește în SPV, iar contabilitatea îl poate citi fără să retasteze nimic.
Cum funcționează e-Factura?
Emiți factura, ea se transformă în fișierul structurat cerut de ANAF și se trimite în SPV, în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere. ANAF o validează, iar clientul o primește. Facturile de la furnizori fac drumul invers: apar în SPV, iar eConta le aduce în arhiva firmei.
Costă ceva în plus facturarea?
Nu. E inclusă în abonamentul de contabilitate. Vezi prețurile pentru SRL și pentru PFA. Firmele cu multe facturi plătesc după volum; prețul exact îl afli în calculatorul de preț.
Cum activez trimiterea automată în e-Factura?
Nu o activezi tu pas cu pas. Contabilul tău face legătura cu SPV, iar de acolo facturile pleacă singure. Tokenul se reînnoiește înainte să expire, deci nu rămâi fără conexiune într-o zi de termen.
Pot emite facturi în valută și proforme?
Da. Emiți facturi în lei sau în valută, cu PDF în română și engleză, și proforme direct din platformă, la fel de simplu ca o factură normală. Poți programa și facturi repetitive, care se emit singure la ziua stabilită.
Ce fac cu facturile neîncasate?
Le vezi pe vechimi și trimiți restanța din aplicație, pe WhatsApp sau pe email, cu facturile atașate. Pentru situațiile vechi, contabilul îți spune ce opțiuni ai.
Se prescriu facturile neîncasate?
Dreptul de a cere banii se poate prescrie după un termen, care în regula generală e de 3 ani de la scadență. De aceea restanțele merită urmărite devreme, nu odată pe an. Pentru o creanță veche, contabilul îți spune ce ai de făcut, iar pentru recuperarea în instanță e nevoie de un avocat.
Am deja un program de facturare. Pot să-l păstrez?
Spune-ne la apel ce program folosești și vedem împreună cum ajung facturile în contabilitate și în e-Factura. Dacă treci pe facturarea din eConta, ai totul într-un singur loc: factura, trimiterea în SPV, încasarea.
Lasă-ne un număr și te sunăm noi.
Îți spunem cum treci facturarea pe eConta și ce rămâne în sarcina ta.
Sau sună-ne tu: 0784 242 424
Te sunăm noi
Mulțumim!
Am primit datele tale. Te sunăm noi.