CECCARContabil dedicat + director financiar digital
Contabilitate pentru medici. Tu ai grijă de pacienți, noi de cabinet.
Cabinet medical individual sau SRL: un expert contabil CECCAR care știe că venitul tău e din profesie liberală, pe sistem real, și că banii de la casa de asigurări vin după.
Așa vede un cabinet medical în eConta luna curentă
Ce primești pentru cabinet
- „Am încasat de la casa de asigurări?”Decontarea apare de încasat până intră banii.
- „Sunt la zi cu registrele?”Registrul de încasări și plăți, ținut de contabil.
- „Cât am de plătit în mai?”Declarația Unică, cu CAS și CASS calculate din timp.
Contabilitate pentru medici, pe scurt
- Medicul nu lucrează ca PFA pentru actul medical. OUG 44/2008, legea PFA-urilor, nu se aplică profesiilor liberale. Forma individuală a medicului e cabinetul medical individual (OG 124/1998).
- Cabinetul individual e pe sistem real: venitul e din profesii liberale, iar norma de venit nu se aplică. Plătești impozit de 10% pe venitul net, plus CAS și CASS, prin Declarația Unică.
- Cu SRL, contabilitatea e ca la orice firmă: în partidă dublă, cu balanță lunară și bilanț. Și cabinetul unui SRL se înscrie în Registrul unic al cabinetelor medicale.
- Serviciile medicale sunt, în general, scutite de TVA, deci TVA-ul plătit pe aparatură și consumabile nu se recuperează.
- Preț: SRL de la 49 € pe lună, fără TVA, cu 30 de documente incluse. Pentru cabinet individual îți spunem prețul la telefon.
Cabinet medical individual sau SRL: ce înseamnă pentru contabilitate
Certificatul din Registrul unic al cabinetelor medicale atestă înființarea cabinetului, oricare ar fi forma lui. De acolo încolo, contabilitatea diferă mult.
| Criteriu | Cabinet medical individual | SRL cu cabinet medical |
|---|---|---|
| Cum e privit fiscal | Persoană fizică, venit din profesii liberale | Persoană juridică, firmă ca oricare alta |
| Unde se înscrie cabinetul | Registrul unic al cabinetelor medicale | Registrul Comerțului, apoi Registrul unic al cabinetelor medicale |
| Contabilitatea | Partidă simplă: registrul-jurnal de încasări și plăți, registrul-inventar | Partidă dublă: balanță lunară, bilanț anual |
| Impozitul | 10% din venitul net, în sistem real | Impozitul firmei: pe veniturile microîntreprinderii sau pe profit |
| Contribuțiile tale | CAS și CASS pe venitul din cabinet | Pe salariul sau pe dividendele pe care le iei din firmă |
| Declarațiile | Declarația Unică, o dată pe an | Declarații lunare sau trimestriale, plus bilanțul |
Ce formă alegi e decizia ta; eConta nu înființează cabinete și nu alege forma juridică. Partea juridică — actul constitutiv, codurile CAEN și depunerea la Registrul Comerțului — o face un avocat. Cât rămâne la tine în fiecare variantă poți compara în calculatorul de impozite (PFA pe sistem real ≈ cabinet individual).
Ce plătești pe venitul din cabinet
Pentru cabinetul medical individual, totul se socotește pe venitul net: încasările minus cheltuielile făcute pentru cabinet. Aparatura scumpă intră pe cheltuieli prin amortizare, în mai mulți ani.
Sume pentru veniturile din 2026, după ghidurile ANAF. Se pot schimba de la un an la altul; contabilul le recalculează.
Din venitul net, după scăderea contribuțiilor.
Obligatoriu de la un venit net de 12 salarii minime pe an (48.600 lei), pe o bază de 12 sau 24 de salarii minime.
Din venitul net, cu plafon de 72 de salarii minime (291.600 lei). Minimul depinde de ce alte venituri ai, de exemplu salariu la spital.
Pentru venitul anului trecut. O pregătește și o depune contabilul.
Ce are un cabinet medical și nu are altă firmă
Dacă ai contract cu casa de asigurări de sănătate, documentele pentru decontare se transmit lunar, electronic, iar banii vin după. Raportările medicale le faci din programul cabinetului; contabilul înregistrează factura către casă și urmărește încasarea.
Numerar, card sau transfer. Regula generală cere casă de marcat pentru încasările numerar și cu cardul de la populație; verificăm la preluare dacă se aplică la tine. Rapoartele casei intră în contabilitate. Dacă ai abonamente pentru pacienți, facturile recurente se emit singure în fiecare lună.
Serviciile medicale sunt, în general, scutite de TVA, fără drept de deducere. Contabilul urmărește dacă ai și alte activități, de exemplu vânzări de produse, care intră la TVA.
Ce face contabilul tău
Același om, de la prima lună. Îl găsești în aplicație și pe WhatsApp, iar ce a lucrat vezi în Oglinda firmei.
Cine e contabilul tău- Înregistrează încasările și cheltuielile cabinetului, din documentele pe care le trimiți din aplicație, pe email sau pe WhatsApp.
- Ține registrele la zi: la cabinetul individual, registrul de încasări și plăți și registrul-inventar; la SRL, balanța lunară.
- Depune declarațiile în SPV: Declarația Unică pentru cabinetul individual, declarațiile firmei și bilanțul pentru SRL.
- Îți spune din timp cât ai de plătit la ANAF și îți răspunde la întrebări.
Cum arată încasările pe lună față de anul trecut?
În trimestrul III ai încasat 75.200 lei, cu 13% peste anul trecut. Creșterea vine din consultațiile plătite de pacienți; decontările de la casă au rămas aproape la fel.
| 2025 | 2026 | |
|---|---|---|
| Iulie, lei | 22.000 | 24.500 |
| August, lei | 18.600 | 22.000 |
| Septembrie, lei | 25.700 | 28.700 |
| Trimestrul III | 66.300 | 75.200 |
August rămâne luna cea mai slabă în ambii ani: merită ținut cont de ea când plănuiești o investiție în aparatură.
Radu, directorul tău financiar AI
Lângă contabil, Radu lucrează pe încasările și cheltuielile cabinetului. Îl întrebi cum merge cabinetul față de anul trecut și primești comparația pe luni, pe pacienți și pe casa de asigurări.
10 întrebări pe lună către Radu sunt incluse. Cifrele din exemplu sunt inventate.
Ce spun clienții eConta
„Lucrez cu eConta de peste un an și ce m-a câștigat este predictibilitatea. Trimit documentele direct din WhatsApp, primesc răspunsuri rapide, știu exact ce am de făcut și până când. Nu mai există «am uitat» sau «n-am știut».”
„Platforma este bine gândită — am claritate pe obligațiile de plată, pași clari pentru ce am de făcut și un timp de răspuns previzibil din partea contabilului. Pentru un antreprenor, asta înseamnă să te poți concentra pe business, nu pe contabilitate.”
„Sunt cu eConta de la începutul firmei, din ianuarie 2024. Nu am ratat niciun termen de plată datorită notificărilor și pot trimite orice document direct din WhatsApp. Simplu și fără bătăi de cap.”
„Folosesc eConta la maxim: facturare, notificări furnizori, contracte recurente, WhatsApp pentru documente, remindere pentru obligații. Pentru o firmă tech ca a noastră, e exact tipul de unealtă care îți dispare din vedere — pentru că pur și simplu funcționează.”
Întrebări despre contabilitatea pentru medici
Poate un medic să lucreze ca PFA?
Nu pentru actul medical. OUG 44/2008, care reglementează PFA-urile, nu se aplică profesiilor liberale, iar medicina este una dintre ele. Forma individuală a medicului este cabinetul medical individual, înființat potrivit OG 124/1998 și înscris în Registrul unic al cabinetelor medicale. Fiscal, cabinetul individual seamănă cu un PFA pe sistem real: aceleași registre, aceeași Declarație Unică. Tot OG 124/1998 mai prevede cabinetele medicale grupate și asociate și societatea civilă medicală; dacă lucrezi într-una dintre ele, spune-ne la telefon și discutăm cum se ține contabilitatea.
Cabinetul medical individual e pe normă de venit sau pe sistem real?
Pe sistem real. Codul fiscal (art. 69) permite norma de venit doar pentru activități independente, „altele decât venituri din profesii liberale”. Venitul net se calculează din încasări minus cheltuielile deductibile, iar impozitul este 10% din el.
Ce CAS și CASS plătesc pe venitul din cabinet?
Pentru veniturile din 2026: CAS de 25% devine obligatoriu dacă venitul net anual ajunge la 12 salarii minime (48.600 lei), pe o bază de 12 sau de 24 de salarii minime. CASS este 10% din venitul net, cu plafon de 72 de salarii minime (291.600 lei). Le declari și le plătești prin Declarația Unică, până la 25 mai a anului următor.
Lucrez și la spital, cu salariu. Ce se schimbă?
Salariul are impozitul și contribuțiile reținute de spital. Venitul din cabinet îl declari separat, în Declarația Unică. Dacă ai deja contribuția de sănătate plătită pe salariu, regulile de minim pentru CASS pe venitul din cabinet se pot schimba. Contabilul face calculul pe cifrele tale, înainte de termen.
Am nevoie de casă de marcat la cabinet?
Regula generală (OUG 28/1999) este că cine încasează numerar sau cu cardul pentru servicii prestate direct către populație folosește casă de marcat. Există excepții, așa că verificăm situația cabinetului tău la preluare. Dacă ai casă de marcat, raportul ei intră în contabilitate, iar prețul pentru cabinetul tău îl vezi în calculatorul de preț.
Serviciile medicale au TVA?
În general nu: serviciile medicale sunt scutite de TVA. Scutirea nu dă drept de deducere, așa că TVA-ul plătit pe aparatură și consumabile rămâne cost. Contabilul verifică dacă ai și alte activități care intră la TVA.
Cât costă contabilitatea unui cabinet medical?
Pentru un SRL medical, 49 € pe lună fără TVA, cu 30 de documente incluse; prețul crește doar cu mărimea firmei. Pentru cabinet medical individual îți spunem prețul la telefon, după câte documente ai. Calculul pentru SRL îl faci pe pagina de prețuri.
Te sunăm azi.
Spune-ne dacă ai cabinet individual sau SRL. Te sună un expert contabil și îți spune ce preluăm și cât plătești.
Sau sună-ne tu: 0784 242 424
Te sunăm noi
Spune-ne ce fel de cabinet ai și te sună un contabil care lucrează cu medici.
Mulțumim!
Am primit datele tale. Te sunăm noi.