Contabilitatea înseamnă mai mult decât un contabil.

Același lucru ca un contabil clasic: înregistrează documentele firmei, calculează taxele, depune declarațiile la ANAF și pregătește bilanțul. Diferența e că documentele ajung la el online (din aplicație, pe email sau pe WhatsApp) și nu trebuie să mergi la niciun birou.

La eConta ai un contabil dedicat, certificat CECCAR, care îți cunoaște firma. Îi scrii din aplicație și primești răspunsul pe email sau pe WhatsApp. Pe lângă el, platforma „Firma ta, la zi” îți arată unde ești cu ANAF, cu banii și cu clienții. Vezi cine e contabilul tău.

De regulă: înregistrarea facturilor, bonurilor și extraselor, calculul impozitelor și contribuțiilor, declarațiile lunare sau trimestriale și balanța de verificare. La SRL se adaugă SAF-T, iar dacă ai angajați, salarizarea. Bilanțul se face o dată pe an.

La eConta, abonamentul include contabilul dedicat CECCAR, SAF-T, eFactura, declarațiile și modulele platformei: ANAF la zi, Banii la zi, cu 1 cont bancar citit lunar, Deconturi, Radu (10 întrebări pe lună) și Oglinda firmei. TVA-ul și salariații se plătesc separat, doar dacă e cazul.

Pe piața din România, în 2026, orientativ: 200–500 lei pe lună pentru un PFA cu contabil dedicat și 500–900 lei pe lună pentru un SRL mic, cu sub 30 de documente. Prețul crește cu numărul de documente, cu TVA-ul și cu angajații.

La eConta: SRL de la 49 €/lună, cu 30 de documente incluse, și PFA de la 39 €/lună, cu Declarația Unică inclusă pentru veniturile din PFA (prețuri fără TVA). Prețul exact pentru firma ta îl vezi în calculatorul de preț; reperele de piață sunt în articolul Cât costă un contabil în 2026.

Declarația Unică (formularul 212) e declarația anuală prin care persoanele fizice cu venituri, inclusiv cele cu PFA, declară venitul din anul trecut și plătesc impozitul, CAS-ul și CASS-ul datorate. O depui și ca asociat de SRL, dacă datorezi CASS pe dividende.

La eConta, pentru PFA, Declarația Unică e inclusă în abonament pentru veniturile din PFA și o pregătește contabilul tău. Alte venituri în aceeași declarație (chirii, dividende, investiții) se plătesc separat, de la 50 €. Cât ai de plătit pe veniturile tale vezi în calculatorul SRL vs PFA.

Soldul din bancă nu e tot răspunsul: din el se scad taxele de plătit și facturile furnizorilor, iar la el se adaugă ce ai de încasat de la clienți. Abia ce rămâne îți spune câți bani poți folosi.

Banii la zi face calculul pentru tine: pune la un loc banca, ce ai de încasat, ce ai de plătit furnizorilor și taxele și îți arată cât rămâne peste 30 de zile. Întrebi „Îmi permit?” cu o sumă și afli dacă poți plăti acum sau din ce zi. În abonament: Banii la zi, cu 1 cont bancar citit lunar.

Din lista facturilor neîncasate, pe vechimi: cine are de plătit, cât și de cât timp a trecut scadența. Fără ea, restanțele se văd de obicei târziu, când banii lipsesc deja din cont.

În eConta, plățile din bancă se leagă singure de facturi, așa că vezi ce e încasat și ce nu. Restanța o trimiți clientului din aplicație, pe WhatsApp sau pe email, cu facturile atașate. Mai multe, la facturare și eFactura.

Ca asociat de SRL, scoți bani prin dividende, prin restituirea unui împrumut pe care l-ai dat firmei sau prin salariu. Dividendele se dau doar din profit, cu impozit de 16% din 2026, și doar dacă activul net nu e sub jumătate din capitalul social (Legea 239/2025).

Banii la zi îți spune lunar cât poți scoate legal din firmă și pe ce cale. Pe pagina Banii la zi ai un calculator gratuit pentru dividende, iar pe activul net verifici pragul în 30 de secunde.

Decontul e raportul prin care o platformă (un marketplace, un procesator de plăți, un curier cu ramburs) îți arată ce ai vândut prin ea, ce comision a reținut și ce sumă ți-a virat. Contabilul are nevoie de el ca să lege încasarea din bancă de facturi.

În eConta, deconturile PayU, Stripe și ale altor platforme sunt recunoscute automat; pe cele de la eMAG și Netopia le încarci, iar platforma le potrivește cu banca și cu facturile, cu comisionul separat. Rapoartele Uber și Bolt nu se importă automat: le trimiți pe email sau pe WhatsApp. Lista completă, la integrări.

Din fișa sintetică pe plătitor, pe care o ceri în SPV: ea arată, pe fiecare impozit și contribuție, ce ai de plătit, ce ai plătit și cât rămâne. Plățile făcute după data fișei apar în ea mai târziu.

În eConta, datele din SPV le aduce contabilul, iar ANAF la zi îți arată soldul la stat, ce e restant și plățile din bancă făcute după data fișei. Starea firmei (activă, plătitoare de TVA, sediu) se verifică zilnic, iar mesajele din SPV vin explicate, cu ce ai de făcut și până când.

Pașii sunt aceiași oriunde: contractul de muncă scris, înregistrat în REGES în termenul legal, apoi salariul și declarația D112 în fiecare lună. Ce poate fi mai simplu e drumul până la contract.

În eConta ceri angajarea din aplicație, angajatul primește un link pe WhatsApp și își completează datele de pe telefon, iar buletinul se citește automat. Contractul se generează pe model, contabilul îl înregistrează în REGES, iar pontajul se completează singur din contract. Detalii la angajați și salarizare.

Da, din browserul telefonului: platforma eConta se deschide pe mobil fără să instalezi nimic. Nu există o aplicație mobilă separată.

Pe WhatsApp trimiți bonurile și documentele, afli dacă se schimbă ceva la ANAF și trimiți restanța unui client. Tot acolo, și pe email, primești pe 5 ale lunii Oglinda firmei.

Pe lângă declarațiile depuse la termen: balanța de verificare și câteva rânduri despre ce arată ea, adică cât ai în bancă, cât ai de încasat, cât datorezi și dacă firma face profit. Dacă nu primești asta, ai doar evidența, nu și imaginea firmei.

La eConta asta e Oglinda firmei: o scrisoare pe 5 ale lunii, pe email și pe WhatsApp, cu ce s-a întâmplat în firmă luna trecută, ce a lucrat contabilul pentru tine și nota firmei, de la 1 la 10. E inclusă în abonament.

Contabilul răspunde de evidență, de declarații și de deciziile fiscale. Un asistent AI bun nu îl înlocuiește: îți răspunde repede din cifrele firmei, ca să nu aștepți raportul de la final de lună.

La eConta, Radu e directorul tău financiar AI: un asistent din platformă, nu o persoană, care răspunde din datele firmei tale. Îl întrebi, de exemplu, ce clienți plătesc tot mai târziu sau cât poți scoate ca dividende fără să rămâi fără bani de taxe. Ai 10 întrebări pe lună incluse, iar contabilitatea o ține în continuare contabilul tău dedicat. Vezi cum răspunde Radu.