Într-un cabinet contabil obișnuit, o zi de lucru arată cam așa: deschizi SPV-ul pentru un client, treci pe eFactura pentru altul, cauți un email cu documente trimise acum două săptămâni, suni clientul care nu a trimis extrasul, generezi manual facturile la final de lună, și undeva între toate astea încerci să faci și contabilitate.
Sună familiar?
Contabilii care fac parte din comunitatea eConta lucrează diferit. Nu pentru că sunt mai buni sau mai experimentați, ci pentru că au un singur sistem care face tot — de la primirea documentelor până la livrarea declarațiilor și încasarea onorariilor.
Ce înseamnă să fii contabil în comunitatea eConta
Comunitatea eConta reunește contabili independenți și cabinete contabile care au ales să-și organizeze activitatea printr-o platformă operațională unică. Nu mai jonglează între 5-6 aplicații diferite. Au un sistem central care coordonează tot fluxul de lucru, de la document la plată.
Concret, asta înseamnă:
Documente care ajung organizate, fără să le ceri. Clientul trimite o factură pe WhatsApp, altul pe email, altul o încarcă în portal. Nu contează. Totul ajunge în același loc, clasificat automat, gata de procesat. Fără foldere pe Desktop, fără „ți-am trimis pe mail acum 3 zile”.
Declarații care nu se ratează. Niciodată. Sistemul știe ce obligații are fiecare firmă — în funcție de vectorul fiscal, tipul de activitate, evenimentele din cursul anului. Alertează din timp, generează declarațiile, coordonează depunerea. Contabilul verifică și aprobă, nu mai construiește de la zero.
eFactura și SPV fără SPV deschis. Integrarea nativă cu ANAF înseamnă că documentele se importă automat, fără sesiuni manuale în portalul ANAF. Economia de timp se simte imediat, mai ales când ai zeci de clienți.
Facturare aliniată cu munca reală. Fiecare cabinet are politicile lui de preț — unii lucrează cu tarif fix, alții cu tarif variabil în funcție de volumul de documente sau complexitatea firmei. Platforma automatizează facturarea conform regulilor stabilite, fără calcule manuale la final de lună.
Ce câștigă contabilul care folosește platforma eConta
Dincolo de funcționalități, miza reală este ce se schimbă în modul de lucru. Iată ce raportează contabilii din comunitate:
Crești portofoliul fără să crești echipa. Când operaționalul e automatizat, poți prelua mai mulți clienți cu aceleași resurse. Scalezi cabinetul prin eficiență, nu prin angajări. Mai mulți clienți, aceleași ore de lucru.
Recuperezi timp din operațional și-l investești în consultanță. Timpul petrecut cu SPV-ul, cu generarea manuală de declarații, cu urmărirea documentelor lipsă — se reduce vizibil. Ce rămâne e timp pe care-l poți aloca relației cu clientul sau analizei fiscale, adică pe activitățile care chiar adaugă valoare.
Nu mai ratezi nimic. Zero declarații ratate — sistemul monitorizează continuu obligațiile fiecărei firme și te alertează cu 30-60 de zile înainte. Nu mai depinzi de Excel-uri, de memoria ta sau a colegilor. Riscul operațional scade la minim.
Nu mai depinzi de un singur angajat. Când totul e standardizat într-o platformă, procesele nu mai stau în capul unei singure persoane. Un coleg nou se integrează mai rapid, iar dacă cineva lipsește, cabinetul funcționează în continuare.
Ce câștigă clienții unui contabil din comunitate
Dacă ești antreprenor și contabilul tău folosește platforma eConta, experiența ta arată altfel decât la un cabinet tradițional:
- Ai un spațiu digital propriu unde vezi exact ce s-a depus, ce urmează, ce ai de trimis. Nu mai suni să întrebi „unde suntem cu declarația?”.
- Primești notificări automate când se depune ceva, când se apropie un termen, când ai ceva de semnat sau de trimis.
- Trimiți documente cum vrei — din email, din WhatsApp, din telefon, din portal. Contabilul tău le primește organizate, nu risipite prin 4 canale.
- Înțelegi ce primești. Livrabilele contabile vin cu interpretare — nu doar un PDF cu cifre, ci explicația a ce înseamnă și ce trebuie să faci.
Pe scurt: primești servicii de contabilitate premium fără să plătești neapărat mai mult. Contabilul tău este pur și simplu mai organizat.
Un sistem, nu mai multe tool-uri
Diferența fundamentală nu este o funcționalitate anume. Este faptul că totul funcționează într-un singur loc.
Într-un cabinet fără platformă, informația este dispersată: documente pe email, obligații ținute în Excel, facturi într-un alt program, comunicarea pe WhatsApp, arhivarea pe hard disk. Fiecare piesă funcționează, dar nu comunică cu celelalte. Iar contabilul devine router-ul uman care leagă totul.
În comunitatea eConta, fluxul este unitar: documente → procesare → declarații → ANAF → livrabile → notificare client → facturare → încasare. Un circuit complet, automatizat, într-un singur sistem.
Rezultatul? Contabilul își petrece timpul pe ce contează — expertiză, consultanță, relația cu clientul — nu pe logistică operațională.
Cine poate face parte din comunitatea eConta
Platforma este construită pentru contabili independenți și cabinete contabile din România, indiferent de dimensiune. Modelul de preț este pay-per-use.
Se integrează cu SAGA, WinMentor și alte programe de contabilitate folosite în România, prin aplicația desktop companion.
Dacă ești contabil și vrei să vezi cum ar funcționa pe cabinetul tău, poți programa un demo de 30 de minute. Fără obligații — îți arătăm pe cazul tău real.
Dacă ești antreprenor și vrei un contabil care lucrează organizat, cu sisteme moderne, alege eConta pentru contabilitatea firmei tale`un sau întreabă-l pe contabilul tău dacă folosește platforma eConta.
