Obligația legală

Începând cu 1 ianuarie 2025, toate firmele din România care țin contabilitate în partidă dublă — precum SRL, SA, SCS, SCA etc. — au obligația de a depune Declarația informativă D406 (SAF‑T) lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală aplicabilă. Excepțiile includ entități precum PFA, II, IF, cabinete medicale și alte activități fără partidă dublă.

Format și conținut

Schema SAF‑T cuprinde, printre altele: jurnalul contabil, creanțe, datorii, mijloace fixe și stocuri. Fișierul se depune online prin Spațiul Privat Virtual (SPV) sau portalul ANAF.

Termenele și amenzile

•  Există o perioadă de grație pentru primele raportări în 2025 — până la 6 luni pentru depuneri lunare și 3 luni pentru cele trimestriale.

• Ulterior, termenul devine ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare.

Amenzi: 1.000–5.000 lei pentru nedepunere, 500–1.500 lei pentru depuneri eronate sau incomplete.

⚠️ Antiteză: nu e doar o declarație obișnuită

Abordarea tehnică (automatizată)

Unele platforme integrează generarea și depunerea automatizată a SAF‑T în abonamentele lor — uneori sub denumirea „gratuit” — susținând că oferă validări automate și notificări ANAF integrate.

Limitări ale acestei abordări:

• Automatizarea nu înlocuiește interpretarea specializată.

• Schemele standard pot rata detalii specifice ale firmei.

• Nu există garanții privind nivelul de expertiză contabilă utilizat pentru verificare.

   

   

Abordarea eConta: responsabilitate și profesionalism

• SAF‑T ca oglindă a firmei

  Fișierul surprinde în detaliu activitatea contabilă — tranzacții, mijloace fixe, stocuri, creanțe, datorii etc. Orice discrepanță poate genera semnale de alarmă („red flaguri”) în sistemul ANAF și poate duce la control fiscal sau incadrarea firmei in categorie de risc

• Audit de către contabili seniori

  La eConta, pregătirea și auditul SAF‑T sunt realizate exclusiv de contabili cu experiență senior. Aceștia verifică coerența, clasificarea corectă și corelarea cu celelalte declarații și registre contabile.

• Limitările AI și ale roboților

  Chiar și cele mai avansate sisteme automate de generare nu pot interpreta nuanțele contabile specifice, clasificările complexe și riscurile legale implicate.

• Angajament profesional

  Pentru noi, depunerea SAF‑T nu este o simplă formalitate, ci o responsabilitate majoră. Furnizăm servicii profesioniste, nu opțiuni automatizate cu risc potențial ascuns.

💼 Cost versus valoare

La eConta, auditul și depunerea declarației SAF‑T costă 15 EUR/lună, integrate în pachetul nostru complet. Chiar și cu această valoare adăugată, costul total pentru firmele mici este aproximativ 20 % mai mic decât al principalilor competitori, care adesea oferă doar servicii „de bază” fără audit senior remunerat.

🔚 Concluzie

Declarația SAF‑T reprezintă un instrument fiscal complex și strategic, care nu poate fi tratat ca o simplă formalitate. La eConta, o audităm profesional, o verificăm manual și nu ne bazăm pe soluții automatizate — astfel oferim clienților noștri siguranță fiscală reală, costuri optimizate și expertiză senior, protejându-i de riscurile complicațiilor fiscale.

Pentru detalii sau acces la pachetul complet SAF‑T, vă stăm la dispoziție cu profesionalism și responsabilitate.